审读是对已出版的期刊从政治、学术、编辑出版、经营等方面进行严肃认真的检查,并得出实事求是的结论,是全面检查期刊综合质量,不断改进工作,进一步提高编辑出版水平的必要措施。
审读严格遵循国家有关宣传出版工作的方针、政策、法规,依据《出版管理条例》、《期刊出版管理规定》、《科学技术期刊审读办法》等政策法规以及《医药卫生期刊综合评估体系》、《卫生计生学术类期刊质量评估体系指标及评分标准》等执行。
1 审读的组织管理
1.1审读的组织:由中国医疗美容办公室组织,征询中国医疗美容编委员会意见,设立审读专家组,负责中国医疗美容杂志的审读。审读专家组组长由杂志社编委会主任兼任,审读的组织工作由杂志社办公室和编辑部协助实施。
1.2审读专家组的组成:由杂志社聘请的编辑队伍中具备下述条件者,必要时聘请其他领域专家,组成审读专家组。
1.3审读专家的条件:
1.3.1 熟悉和掌握国家关于期刊编辑、出版方面的方针、政策、法规、标准和规范,文字功底扎实,逻辑思维能力强。
1.3.2热心于编辑出版事业,有较强的责任心和较丰富的编辑工作经验;坚持原则,公平、公正、实事求是。
1.3.3具有编辑出版系列高级技术职称。
2 审读的方式和方法
2.1日常审读:由各期刊编辑部指定专人负责,对每期杂志的重要出版项目,包括封面、目次、版权、题名、作者及其单位、图表等采用通读方式进行审读。
2.2分散审读:由杂志社统一确定需要审读的期刊刊期,一般每年不少于2期。将需要审读的期刊分送给审读专家组成员,采用通读方式进行审读。
2.3集中审读:将审读专家组成员集中在一起,分成若干专项审读小组,按杂志社统一确定的抽查内容和范围,采用通读方式进行专项检查,并以评分表形式进行评分,将各组专项检查结果汇总后作出全面的审读结论。每1年进行1次,每种期刊审读编辑出版质量不少于2期,印刷装订质量不少于2期。
2.4审读记录:分散审读将审读中发现的问题可直接标注在所审读的期刊上,并撰写审读报告,内容包括对期刊质量的总体评价、存在问题及改进建议。批画务必准确无误,拿不准或需商榷之处写入审读报告中。要求字迹清晰工整,易于辨认。集中审读各组撰写分报告后,由办公室汇总、整理统一反馈。
2.5审读意见的反馈:分散审读报告一式两份,一份存档;另一份随同审读期刊返回各编辑部,作为各编辑部明确所存在问题、制订改进措施的重要参考。集中审读报告由社长通报。
3 审读内容
3.1日常审读:以中国医疗美容杂志自检表为主,并浏览全期内容。
3.2分散审读:主要检查以下4个方面的问题:政治质量、内容质量、编辑质量、印刷出版质量。
3.2.1政治质量:检查是否违背办刊宗旨、超越报道范围及违反科技期刊管理规定,有无政治性错误或原则性问题。
3.2.2内容质量:对创新性、科学性、导向性和实用性做出简要评价。
3.2.3编辑质量:重点检查执行国家标准情况和编辑、校对质量。(1)检查封页(封面、封二、封三、封底),版权标志块,目次页,题名,作者署名,摘要、关键词,正文,参考文献等是否符合国家标准要求。(2)检查量和单位(含词头)的名称、符号及其书写是否符合标准规定,是否使用了非法定计量单位。(3)检查图表是否科学、规范。(4)检查有无明显的语法、逻辑错误,不规范的科技名词术语,别字,明显的标点符号错误。(5)校对,指出错漏之处。
3.2.4印刷出版质量:重点检查封面设计、版式设计和印刷装订质量。
3.3集中审读:依照《卫生计生学术类期刊质量评估体系指标及评分标准》进行,分成各审读小组对杂志进行政治质量、学术质量、编辑出版质量、运营质量综合考察评分,评分结果由社长通报。
4审读要求及注意事项
4.1分散审读先进行整本期刊的浏览,再逐篇详细审读。边审读边记录。认真填写审读意见表,条理清楚,言简意赅,字体工整。审读结束需签字并注明完成时间。
4.2集中审读按有关要求于规定时间、规定地点进行认真审读。
4.3遇有疑问应查找有关资料或编委会专家咨询。
4.4发现有重大差错,及时报告。
《中国医疗美容》编辑部
2015年1月修订