《中国整形与重建外科(英文)》文章发表相关工作及要求
一、审稿流程
文章需经过审核才会用于正式出版。但需要注意的是,一篇文章只能在同一期刊发表,禁止一稿多投。本期刊期望作者团队中有一人专门与编辑部对接(通讯作者),共同处理稿件中相关的问题。在提交时,编辑们首先审查所有提交的初稿文件,以便进行正式审查。如遇到原创性不足、科研设计、医学伦理上有严重缺陷或缺乏重要信息的稿件,编辑部将在进行正式的同行评审前予以拒绝。不符合CJPRS收稿方向的文章也可能在这个阶段退回。
被编辑部确认留下的稿件将被发送给两个或两个以上的专家审稿人。投稿文章及专家审稿人将由编辑进行分配。CJPRS将采用“双盲审查”的方式,即审查者和作者不知道彼此的身份。每一份初稿都被分配给编辑团队成员,他们根据审稿人的评论对稿件做出最终的决定。通讯作者需要将收到的修改意见和建议(稿件的接受/拒绝/修改)传达给相应的作者。如果需要,要求作者对稿件做出修改,并提交修改稿。这个过程会重复,直到审稿人和编辑对稿件满意为止。
编辑部将对文章终稿从语法、标点符号、排版格式上做编辑。如作者团队需要修改终稿,通讯作者需要在7天内将更正内容及更正证明发送至编辑部,逾期后收到的更正内容无效。以上过程均通过网络邮箱进行操作。为了更快、更广泛地传播知识和信息,CJPRS支持“优先出版”。
二、临床试验注册中心
CJPRS投稿文章需进行临床试验注册。CJPRS将考虑发布已在临床试验注册的临床试验,允许公众免费在线访问。可以在以下试验登记册登记:
http://www.clinicaltrials.gov/;
http://www.trialregister.nl/trialreg/index.asp;
以及作为世界卫生组织国际临床试验注册平台(ICTRP)主要注册的注册中心(ICTRP; www.who.int/ictrp/network/primary/en/index.html)。
三、数据共享
我们鼓励作者在提交文章时,在每一篇文章的末尾加入文献共享声明,以遵循国际医学杂志编辑委员会(ICMJE)关于临床试验数据共享的要求。
数据共享须说明以下内容:是否共享单个参与者的数据?将共享哪些数据?是否提供其他相关文件(研究方案、统计分析计划等)?数据何时可以被使用以及可使用的时长?通过什么渠道访问标准数据将被共享(包括和谁一起,对于什么类型的分析,以及通过什么机制)。如果没有这样的进一步数据,请使用以下措辞:“数据共享:没有其他数据可用”。
四、作者的标准
参照ICMJE的作者要求,我们对作者应遵循的义务做出规定:
•对文章数据的概念和设计、获取、分析或解释做出重大贡献;
•重要知识内容的撰写或关键处的修改;
•有权利同意或否定文章的最终发布;
•同意对工作的所有方面负责,以确保与文章任何部分的准确性或完整性相关的问题得到适当的调查和解决。
作者需要满足上述4个条件。
仅仅参与获取资金或收集数据者,仅仅对课题组做一般监督者不能成为作者。每个投稿人都应该充分参与到这项工作中来,为稿件的相应部分共同承担责任。作者的顺序应该基于作者对研究和稿件的相对贡献大小决定。稿件一旦提交,未经所有投稿者的书面同意,不得做出更改。初稿必须由作者之一提交,不应由任何人代表作者团队提交。在提交和同行评审期间,由通信作者负责文章的沟通事宜。
五、作者的变更
作者的署名及排序需在提交文章前由团队内部协商确定。作者的变化(如作者顺序、添加或删除)应由所有作者讨论和批准。在初稿提交后至正式出版前的时间内,任何要求修改作者信息的请求必须以书面形式呈递至编辑部,并由所有作者签署知情同意文件,并加盖授权单位的印章。
六、贡献的细节
投稿者应提供每位作者各自对稿件所作贡献的描述。描述可分为以下类别:概念、设计、知识内容定义、文献检索、临床研究、实验研究、数据获取、数据分析、统计分析、稿件准备、稿件编辑和稿件评审等。“通讯作者”需要从研究开始到发表文章,对整个研究项目负全部责任。
七、利益冲突
所有作者必须披露与文章相关的利益冲突。作者还应该陈明与稿件中提到的产品的利益冲突。当作者受到来自或作者的机构或雇主的影响(全面或偏见),或者研究的财务问题、作者之间个人关系,都可能可能存在利益冲突。所有作者必须填写并提交ICMJE表格,以便说明潜在的利益冲突。注:本表格需要在稿件提交后上交。
八、关于撤稿
如果以下情况,CJPRS应考虑撤销出版物:
•编辑们有明确的证据表明,研究结果不可靠,包括数据造假、计算错误或实验错误;
•该研究在没有历史资料作为对照,没有基于相关的临床研究、缺乏研究的许可和理由;
•编辑部发现文章构成剽窃。
•研究不符合医学伦理。
九、论文提交方式
目前至2019年全年在这一时期中,有意向投稿的作者可将原文标注好栏目发送至cjprs@capa.org.cn 邮箱。由于稿件处理过程中需沟通处理事宜较多,如有疑问可拨打编辑部电话010-82755419咨询。
不符合本稿件要求的文章将在进行编辑/同行评审之前归还作者进行修改。
十、稿件提交形式
要求稿件以若干独立文件的形式提交:
1、题目页/首页/涵盖的专业
文件夹应该提供:
(1)稿件类型(原稿、评论文章、Mata分析、前瞻性研究、临床论著、书信等)。原稿的标题,所有作者/贡献者的姓名,以及应记入作品的部门和/或机构的名称。所有能显示作者团队身份的信息都在此文件夹。使用text / rtf / doc文件的形式,不要压缩文件。
(2)文本的页数、照片总数和文章摘要(不包括参考文献、表格)。
(3)项目支持款项、设备、药物或其他应用的项目。
(4)如有以下内容,请确认:(1)不属于作者团队,但为本研究做出贡献的人员或部门;(二)感谢技术帮助;(三)感谢资金和物质的支持,应当具体说明支持的性质。
这些内容应该包括在初稿的标题页,而不是正文内。
(5)如果稿件源自某项会议,请注明会议相关单位、地点和确切日期。需要作者为编辑提供一份完整声明,内容关于在以往研究中,可能与本文混淆的研究及文章,以往的相关工作都应特别提及,并在新论文中引用。这些材料的副本应包括在提交的论文中,以帮助编辑决定如何处理。
(6)临床试验的注册号和注册地(注册处名称及其URL)。
(7)每个作者/贡献者的利益冲突。
(8)一份声明:稿件已被所有作者阅读和批准,每个作者都承认文章的真实性。
(9)通信作者的姓名、地址、电子邮件和电话号码。
2、无署名文件夹
文章主题,从摘要到参考文献都应该在这个文件夹中,文件中不得提及作者姓名或姓名首字母,也不得提及研究机构或致谢。页眉可以包含标题,但不能包含作者的名字。否则稿件将被归还给相应作者。使用rtf / doc文件,不要压缩文件。文件大小为1 MB。不要在文件中合并图像。如果文件很大,可以将图片单独提交。页数应为连续编号,从该文件夹的第一页开始。
3、补充材料文件夹
(1)图片
提交高质量的彩色图像。每个图像的大小小于4 MB。图像可以用JPEG文件提交。不要压缩文件。
(2)授权委托书
授权委托书必须在所有作者签字后,通过扫描图像的形式发送至投稿邮箱。授权委托书可在xx找到。
(3)论文介绍信
需要作者提供论文介绍信,通过扫描图像的形式发送至投稿邮箱。介绍信模板可在xx找到。